NextEngineから受注伝票を取りこみ発注書を作成・一括送付する

NextEngineの受注伝票を基に、発注書を自動作成し、仕入先に一括送付することが可能です。操作方法は下記のとおりです。

操作方法

（１）NextEngineの「引当待ち」または「印刷待ち」にある受注伝票の中から、発注書を作成したい伝票にチェックを入れてください。

（２）アプリ【MR.CHOKUSOU】を選択し、起動してください。

（３）取り込んだ受注伝票を基に発注書が自動作成されます。

（４）チェックを入れ【発注書送信】ボタンをクリックすると各仕入れ先に対し一斉メール配信が行われます。

▼仕入先に送付されるメールのイメージ

▼送付される発注書のイメージ

※発注書送信方法をFAXとして設定している仕入先の場合には、メールではなくFAXが送信されます。
※仕入先に対し複数の発注書をまとめて添付するような形で送信されます。そのため1受注に発注先が複数含まれる場合は、受注件数と発注件数がずれる場合がございます。
※仕入先マスタにメールアドレスが登録されていない場合には、送信エラーのポップアップが表示されます。

（５）送信完了後、該当受注伝票の【作業用欄】に発注完了の文字（YYYY/MM/DD: 発注書を送信しました（番号: 00-00）が追記されます。

また、MR.CHOSUKUOの「発注一覧」にて該当注文のステータスが「発注済み」として登録されます。